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So funktioniert die Buchung

Die Buchung von Gruppenarbeitsplätzen ist über Stud.IP möglich. Nach dem Einloggen in Stud.IP erfolgt die Buchung auf die unten beschriebene Weise.
Zum Buchen stehen derzeit vier Gruppenarbeitsräume mit Platz für jeweils sechs bis acht Personen zur Verfügung.

Um möglichst vielen Studierenden die Möglichkeit zu geben, diese Räume für intensives Arbeiten zu nutzen, kann eine Buchung nur unter folgenden Bedingungen erfolgen:

  • Die Buchung von Lernräumen ist nur Mitgliedern von Studiengruppen möglich

  • Die Studiengruppen müssen aus mindestens drei Mitgliedern bestehen

  • eine Buchung ist maximal 14 Tage im Voraus möglich

  • pro Tag kann jede Lerngruppe nur einen buchbaren Raum nutzen

  • die maximale Buchungszeit für eine Buchung beträgt drei Stunden

Buchungsanleitung

1. Einloggen in Stud.IP

1.1 Login in Stud.IP über WebSSO

 

2. Auswahl einer Studiengruppe

2.1 Klick auf Community

2.2 Reiter Studiengruppen

Hauptmenü StudIP

2.3 Meine Studiengruppen (a) anklicken und eine Studiengruppe aus Liste auswählen oder alternativ eine Neue Studiengruppe anlegen (b)

Menüpunkt "meine StudienGruppen"

3. Buchung des Arbeitsplatzes

3.1 Reiter Lernraum Buchung auswählen

Menüpunkt "Lernraumbuchung"

In dieser Ansicht wird zunächst der gemeinsame Kalender für alle Räume angezeigt (rot dargestellte Zeiträume sind in allen Räumen ausgebucht). Über das Dropdown im Bereich Räume kann diese Ansicht auf den Kalender eines bestimmten Raumes umgestellt werden.

Dropdownmenü Räume

Die Kalender zeigen folgende Informationen an:

  • rot: nicht buchbarer Zeitraum (Raum geschlossen / von anderer Gruppe belegt)
  • gelb: von der eigenen Gruppe gebuchter Zeitraum
  • grün: buchbarer Zeitraum

 

 

Belegungskalender

3.2 Buchungstag auswählen:
Liegt für den gewünschten Tag noch keine Buchung der eigenen Studiengruppe vor, kann durch Klick auf einen grünen Bereich die Auswahl des Buchungszeitraumes geöffnet werden.

3.3 Konkreten Buchungszeitraum auswählen:
Durch Klick in die Uhrzeitfelder können Start- und Endzeitpunkt über die Schieberegler angepasst werden. Dabei ist zu beachten, dass die maximale Buchungsdauer drei Stunden beträgt.

3.4 Mit Klick auf Buchen die Buchung durchführen

Dialog zur Wahl des Zeitraums

4. Buchungsbestätigung

4.1 Buchungsbestätigung als persönliche Nachricht
Alle Mitglieder der Studiengruppe, die einen Raum gebucht hat, bekommen eine persönliche Nachricht in Stud.IP, dass eine Buchung für die Gruppe erfolgt ist. Bei entsprechenden persönlichen Einstellungen in Stud.IP wird diese außerdem per E-Mail weitergeleitet.

4.2 Buchung stornieren
Unter unsere Buchungen (a) können alle Buchungen der Gruppe eingesehen werden. Dort ist es auch möglich diese wieder zu stornieren (b).

Menüpunkt "unsere Buchungen"
Ansicht "unsere Buchungen"

5. Buchungsantritt

5.1 Beim Aufsuchen des des Lernraumes garantiert Ihnen ein Buchungsnachweis in digitaler oder gedruckter Form das Nutzungsrecht des Raumes. Dies ist in §5.3 der Benutzungsordnung des Lernraums Lodyweg geregelt. Sie hängt im Eingangsbereich des Lernraums öffentlich aus.


6. Feedback geben

Anregungen, Lob und Kritik nehmen wir gerne entgegen: lernraumzqs.uni-hannover.de