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So funktioniert die Buchung

Die Buchung von Gruppenarbeitsplätzen ist über Stud.IP möglich. Nach dem Einloggen in Stud.IP erfolgt die Buchung auf die unten beschriebene Weise.

Zum Buchen stehen derzeit vier Gruppenarbeitsräume mit Platz für jeweils sechs bis acht Personen zur Verfügung. Um möglichst vielen Studierenden die Möglichkeit zu geben, diese Räume für intensives Arbeiten zu nutzen, kann eine Buchung nur unter folgenden Bedingungen erfolgen:

  • Die Buchung von Lernräumen ist nur Mitgliedern von Studiengruppen möglich

  • Die Studiengruppen müssen aus mindestens drei Mitgliedern bestehen

  • eine Buchung ist maximal 14 Tage im Voraus möglich

  • pro Tag kann jede Lerngruppe nur einen buchbaren Raum nutzen

  • die maximale Buchungszeit pro Gruppe beträgt drei Stunden

Buchungsanleitung

1. Einloggen in Stud.IP

1.1 Aufruf von Stud.IP

1.2 Einloggen mt den eigenen Nutzerdaten

 

2. Auswahl einer Studiengruppe

2.1 Klick auf Community

2.2 Reiter Studiengruppen

 

2.3 Meine Studiengruppen anklicken

2.4 Studiengruppe aus Liste auswählen oder alternativ eine Neue Studiengruppe anlegen

 

3. Buchung des Arbeitsplatzes

3.1 Reiter Lernraum Buchung

3.2 Buchungszeitraum auswählen:
Liegt für den gewünschten Tag noch keine Buchung der eigenen Studiengruppe vor, kann der gewünschte Buchungszeitraum im grünen Bereich des Kalenders ausgewählt werden. Die roten Bereiche stehen nicht zur Buchung zur Verfügung oder sind bereits durch andere Buchungen belegt. Die gelben Bereiche zeigen die Zeiten an, zu denen bereits eine Buchung der eigenen Studiengruppe vorliegt. Da pro Tag jede Gruppe nur einmal einen buchbaren Raum nutzen kann, könnte in dem abgebildeten Beispiel keine Buchung für Donnerstag, den 16.02. vorgenommen werden. An allen anderen Tagen ist für die Studiengruppe in den grünen Bereichen die Buchung eines Arbeitsraums weiterhin möglich.

3.3 Konkreten Buchungszeitraum auswählen: Dabei ist zu beachten, dass die maximale Buchungsdauer drei Stunden beträgt.

3.4 Mit Klick auf Buchen die Buchung durchführen.

 

4. Buchungsbestätigung

4.1 Unter Unsere Buchungen können die erfolgreichen Buchungen eingesehen werden.

4.2 Der Ansicht der Buchungen ist zu entnehmen, welcher Raum konkret gebucht worden ist.

4.3 Alle Mitglieder der Studiengruppe, die einen Raum gebucht hat, bekommen eine persönlich Nachricht in Stud.IP, dass eine Buchung für die Gruppe erfolgt ist. Wenn die jeweiligen persönlichen Einstellungen in Stud.IP entsprechend angepasst worden sind, bekommen die Gruppenmitglieder die persönlichen Nachrichten aus Stud.IP sogar per E-Mail weitergeleitet.

 

5. Buchungsantritt

5.1 Suchen Sie gemeinsam mit Ihrer Lerngruppe den Lernraum zum gebuchten Zeitpunkt auf.

5.2 Ein Buchungsnachweis in digitaler oder gedruckter Form garantiert Ihnen das Nutzungsrecht des Raumes. Dies ist in §5.3 der Benutzungsordnung des Lernraums Lodyweg geregelt. Sie hängt im Eingangsbereich des Lernraums öffentlich aus.